轻松搞定电话变更
对于行政人员来说，在公司搬家中电话系统的变更无疑是一项十分复杂而又特别关键的工作环节，尤其是一些规模稍大些的公司，对于电话系统的要求就格外严格了。如果在这项工作中稍微出一点差错，那么就很可能会严重地影响到公司搬家后一些业务的正常运营,到时候全公司的员工，尤其是你的老板都会认为你办事不利、工作能力欠缺。事实上行政人员是公司搬家的总指挥，需要考虑到方方面面、大大小小的杂事，本来就已经有很大的心理、体力上的压力了。而电话系统的变更工作需要行政人员有较强的电信知识基础及较深的关于集团电话等的技术了解，要想做到这么专业，对行政人员来说无疑是一项大挑战。
解决办法：
要想在公司搬家中圆满完成电话系统的变更，对于行政人员来说最行之有效的方法是：找一家电信代办服务公司帮你。
首先我们得弄清楚何为电信代办公司？就是一些电话系统服务商，他们无论对电信知识还是对您公司的电话交换机都有着非常专业的了解。他们可能也代销一些集团电话等与电话系统相关的产品，另外他们可以为一些公司做电话系统的日常代维工作。
您可以把您公司的实际需求告诉他们，让他们帮您出一套最完整的、最合理的变更方案，并让他们代您去电话局办理相关的申请手续，这样您就不必为策划改变方案而头痛了，更不必为拿着一大堆的证明材料四处奔波于市内的一些电话局营业厅了。他们可以全程帮您轻松圆满地完成电话系统变更任务。
找到了代办公司并不是高枕无忧了，还得注意下叙事项：
1.行政人员需要把您公司在搬家前后电话系统的使用状况和使用需求了解得非常透彻，在公司搬家前的一个半月到两个月之间就开始联系电信代办服务公司上门策划变更方案。
2.积极主动地与公司管理层及各业务部门负责人确定公司迁至新址后新办公室的线路使用需求，需要考虑到公司未来发展的大致趋势，包括人员的增减、各部门的业务是否会对电话线路有特殊要求等。`
3.根据上述情况让电信代办服务商为您公司的搬家做一份“搬家移机计划”，可参照常用文件中的样例。需要在计划中写明电话系统的变更类别、费用、操作时间等细节。
4.让电信代办服务商在“搬家移机计划”中写明相关的电信费用及代办服务费用，通常情况下您可以把您公司的电话交换机移机等一整套与电话系统相关的工作都交给电信代办服务公司，施展您作为行政人员的砍价技能，尽可能与电信代办服务公司谈好整体费用，争取既为公司省钱、又为公司办好大事。
很重要的一个环节，就是一定要在计划实施之前与电信代办服务公司签定《电信代办服务协议》。协议中一定要写明：
1.要求所有线路开通的时间；
2.对服务公司在交换机移机工作中的达到操作；
3.相关的违约责任。要求电信代办服务公司保证服务质量，可设定线路全部开通后三个月为检验期，在此期间，如果所有线路均未发生影响您公司业务的质量问题，可向服务公司出具书面检验合格证明。若在此期间出现影响您公司业务的质量问题，您将有权拒付剩余合同款并要求服务公司承担违约责任。
4.顺利移机后对交换机的日后维护；
5.付款方式：建议不要在工程前一次性付清，为保障服务的可靠性，最好在合同中要求分几次付清工程款。
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